Excel: महत्वपूर्ण एडवान्स फोर्म्यूला

आप दैनिक दफतरी कार्य के लिए Excel का इस्तेमाल करते होगे। यहा पर कुछ एसे फोर्म्यूला के बारे मे जानकारी दे रहा हूं जिससे आपको Excel की महत्वपूर्ण खूबीओं को जान पाएेंगे एवं इस्तेमाल कर सकेंगे। Excel मे कोई भी फोर्मेट बनाते समय आप SUM, COUNT, IF जैसे फोर्म्यूला का प्रयोग करते होगे। इसके अलावा कई सारे फोर्म्यूला है जिससे हमारा काम आसान होता है।

1. CONCATENATE
यह फोर्म्यूला दो या ज्यादा टेक्ष्ट सेल को जोडती है।
उदाहरण
=CONCATENATE(T5,$R$5,U5,$R$5,V5)

2. IF
IF का सामान्य इस्तेमाल कोई भी दो कन्डीशनल वेल्यु मे से एक को चूनने के लिए किया जाता है।
=IF(A1 > 70, "પાસ","નાપાસ")

इसके अलावा IF का प्रयोग ग्रेड जानने के लिए भी कर सकते है।
=IF(E1>160,"A",IF(E1>130,"B",IF(E1>100,"C",IF(E1>70,"D",IF(E1>0,"E",)))))

3. MIN & MAX
चूनी गई सेल रेन्ज मे से सबसे अधिक या कम किमत बताता है।
=MIN(B2:H2)
इस फन्क्शन का प्रयोग करके सभी विषय के गुण के आधार पर पास या फैल की गणना हो सकती है। सभी विषय मे से सबसे कम गुण जाने। वह जो 35 से कम हो तो फैल, अन्यथा पास।
=IF(MIN(B2:H2)<35, "નાપાસ","પાસ")

4. VLOOKUP
यह फोर्म्यूला बहुत ही महत्वपूर्ण है। इनसे आप दो संबंधित लिस्ट से एक लिस्ट की कोई मूल्य के अनुसार दूसरी लिस्ट मे से संबंधित मूल्य का चयन कर सकेंगे।
=VLOOKUP(मूल्य, रेन्ज टेबल, कोलम नंबर, Exact मूल्य या नजदीकी)

मूल्यः यहा कोइ सेल की वेल्यु या टेक्ष्ट जिसके आधार पर चयन करना है वह रखें।
रेन्ज टेबलः जहांसे संबंधित वेल्यु का चयन करना है वह रेन्ज सिलेक्ट करें। जैसे A1:B5
कोलम नंबरः रेन्ज टेबल मे से कौन से कोलम मे से संबंधित वेल्यु चाहिए उसका क्रम लिखें। जैसे A1:C5 मे तीन कोलम होगे। जहांसे प्रथम कोलम के आधार पर दूसरे कोलम की वेल्यु चाहिए तो कोलम नंबर 2 रखें या प्रथम कोलम के आधार पर तीसरे कोलम की वेल्यु चाहिए तो कोलम नंबर 3 रखें।
Exact मूल्य या नजदीकीः अगर प्रथम कोलम के Exact मूल्य के आधार पर अन्य कोलम से वेल्यु चाहिए तो TRUE लिखें या नजदीकी वेल्यु के लिए FALSE लिखें।
उदाहरण
=VLOOKUP(G2,A1:D27,2,TRUE)

5. COUNTIF
चूनी गई सेल रेन्ज मे खास मूल्य की संख्या बताता है। जैसे हाजरीपत्रक मे से कैवल हाजर दिवस की संख्या गीनने के लिए प्रयोग कर सकते है।
=COUNTIF(B2:AE2,"હા")

6. ROUND
किसी भी किमत को राउन्ड फीगर मे पा सकते है। 1, 10 या 100 एवं एक दशांश या दो दशांश तक किमत को राउन्डअप करने के लिए यह फन्क्शन प्रयोग करें।
=ROUND(B1,0)